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Responsable du secrétariat – Anvers

  • Actualités
  • Publié le 14.02.2020
  • Nouvelle CIE

La CIE est actuellement à la recherche, dans le cadre d’un remplacement de 2 mois mais dans la perspective d’un recrutement permanent, d’un

 

Responsable du secrétariat – Anvers

 

Sous la direction du Secrétaire Général, le/la Responsable du secrétariat se chargera du bon fonctionnement du Secrétariat et il/elle jouera un rôle clé dans la communication entre le Secrétariat et les membres, d’une part, et entre le Secrétariat et les différents prestataires de services, d’autre part.

Le/la Responsable du secrétariat fait partie d’une petite équipe de 5 personnes et il/elle organise et coordonne l’administration et les procédures de travail du bureau pour garantir la mise en œuvre effective et efficace des tâches dévolues et la sécurité de l’organisation.

Le/la Responsable du secrétariat est responsable de la rationalisation des flux de travail, du contrôle des stocks, de la bonne tenue du secrétariat et des tâches administratives. Il/elle travaille en collaboration avec l’assistant, lui délègue des tâches et supervise son travail, et assure, au quotidien, le suivi du travail des stagiaires le cas échéant.

La CIE cherche :

  • Une personne expérimentée dans la réalisation d’une large gamme de tâches administratives et opérationnelles et capable de travailler de façon autonome sans ou sous un minimum de surveillance
  • Une personne bien organisée, flexible et aimant faire face aux défis administratifs dans un contexte international, multiculturel et multilingue
  • Une personne maîtrisant le néerlandais et le français.

 

Date limite des candidatures : 29 février 2020 minuit

 

Veuillez trouver l’appel à candidature détaillé en annexe.