Undescribed image
Undescribed image

Le secrétariat de la CIE

La Commission Internationale de l’Escaut dispose d’un Secrétariat permanent, situé à Anvers, en soutien de ses tâches.
Le Secrétariat soutient le fonctionnement des groupes de travail et des projets. Il organise leurs assemblées et leurs réunions, ainsi que la gestion, la traduction et la diffusion des documents des délégations.

Les personnes suivantes sont à votre disposition :

Leon Dhaene

Secrétaire général

No alt provided

Fonctions

Sous l’autorité de son Président, le secrétaire général assure le bon fonctionnement de la Commission et de ses groupes de travail pour l’exécution des tâches qui leur sont dévolues. A cet effet, il dirige le Secrétariat et en est le responsable ; en outre il représente le Président pour les missions qu’il lui confie.
En pratique, Leon Dhaene assure les tâches et responsabilités suivantes :

  • Gestion du Secrétariat
  • Gestion financière
  • Gestion des ressources humaines
  • Représentation extérieure
  • Suivi et organisation des réunions, des thématiques et des groupes de travail suivants :
    • Réunions plénières
    • Réunions des chefs de délégation
    • Coordination (GT-C)
    • Hydrologie (GT-H)
    • Climat

 

Véronique Gosselain

Secrétaire exécutive

No alt provided

Fonctions

Sous l’autorité du secrétaire général, le secrétaire exécutif contribue au bon fonctionnement de la Commission et de ses groupes de travail pour l’exécution des tâches qui leur sont dévolues.  Il/elle soutient le secrétaire général dans ses fonctions et assure la préparation et le suivi de réunions techniques, symposium et autres manifestations organisées dans le cadre de la CIE.

En pratique, Véronique Gosselain assure les tâches et responsabilités suivantes :

  • Communication et Internet
  • Organisation d’événements
  • Gestion des données
  • Informatique
  • Suivi et organisation des réunions, des thématiques et des groupes de travail suivants :
    • Réunions plénières
    • Réunions des chefs de délégation
    • Coordination (GT-C)
    • Eaux souterraines (GT-G)
    • Monitoring (GT-M)
    • Masterplan Poissons (PR-P)
    • Pollutions accidentelles (PR-A)

 

Julia van der Hoeven

Responsable du secrétariat

No alt provided

Fonctions

En tant que responsable du secrétariat, Julia prend en charge le fonctionnement logistique de secrétariat. Concrètement, il s’agit de :

  • la communication et du suivi des groupes de travail et des événements
  • la logistique des bureaux de la CIE
  • l’administration financière
  • l’administration du personnel
  • la gestion des comptes SharePoint et de la liste des membres
  • le soutien du Secrétaire général et de la Secrétaire exécutive

 Présente le mardi, le mercredi et le jeudi

 

Dominique Janssen

Assistant d’événements

No alt provided

Fonctions

L’assistant administratif soutient l’équipe du secrétariat. Concrètement, il s’occupe des aspects suivants :

  • La communication et le suivi des groupes de travail et des événements
  • La logistique des bureaux de la CIE
  • Le soutien du Secrétaire général et de la Secrétaire exécutive

Présent le lundi, le jeudi et le vendredi

 

Tony Coppens

Traducteur

No alt provided

Fonctions

En tant que traducteur auprès de la CIE, Tony assure les traductions néerlandais-français, français-néerlandais de nos ordres du jour, de nos comptes rendus, des messages, des présentations et des documents. A ce propos, il utilise un lexique qu’il a composé à travers les années à l’aide des documents existants, ainsi que certaines ressources en ligne.