Mesures prises contre la propagation du coronavirus

Considérant les décisions du gouvernement belge du 12 mars 2020, prises à 23h00;
Prenant connaissance de la recommandation de réduire au minimum stricte les réunions impliquant plusieurs personnes;
Prenant connaissance de la recommandation d’utiliser au minimum les transports en commun;
Prenant connaissance de la recommandation de passer, dans la mesure du possible, au télétravail;
En tenant compte de la propagation du Coronavirus en Europe, en particulier en France, en Belgique et aux Pays-Bas;
En tenant compte des mesures spéciales prises par les gouvernements français et néerlandais,
Eu égard aux informations diffusées par la plupart des autres commissions internationales (Meuse, Rhin, Danube, Moselle, Elbe, Oder) annonçant l’ajournement de toutes les réunions à partir d’aujourd’hui jusqu’après Pâques,

Le Président et moi-même avons décidé, avec effet immédiat et jusqu’à la fin des vacances de Pâques (y compris le 17 avril 2020), que toutes les réunions organisées par le CIE sont suspendues jusqu’à nouvel ordre, et qu’aucune nouvelle réunion ne peut être organisée pendant cette période.

Le Secrétariat continuera à fonctionner.

Les membres du Groupe de travail Coordination (au sujet des réunions des 20 mars 2020 et 2 avril 2020) et Monitoring Coastal Water (31 mars 2020) seront informés de cette décision aujourd’hui.

Les mesures suivantes, qui ont déjà été prises, restent en vigueur, à savoir :

1. Les membres du Secrétariat assureront le service par le biais du télétravail, et ne seront présents au Secrétariat qu’en cas de nécessité : depuis notre migration vers Sharepoint Online, cette option est parfaitement possible depuis l’année dernière.
2. Conformément à la recommandation du gouvernement flamand, du savon désinfectant et des mouchoirs en papier jetables seront disponibles dans chaque salle.
3. Le projet visant à permettre des réunions par téléconférence, en utilisant l’interprétariat simultané, est en cours d’accélération.
4. Un groupe Whatsapp composé de tous les membres du Secrétariat a été mis en place afin de pouvoir prévenir tous en cas d’urgence suite à de nouveaux rebondissements ou de calamités.
5. Une évaluation hebdomadaire de la situation aura lieu le samedi : en l’absence d’une mise à jour, les mesures resteront en vigueur sans changement.

Nous remercions nos membres pour leur soutien dans le cadre de la mise en œuvre de ces mesures.

Patrick Roose                                                                                     Leon Dhaene

Président CIE                                                                                     Secrétaire-Général CIE